myPDS Publish OFFICE Worker
Automatisierte Konvertierung von OFFICE-Dateien in PDF
Automatisierte Konvertierung von OFFICE-Dateien in PDF
Der myPDS Publish OFFICE WORKER ermöglicht es Ihnen, den Konvertierungsprozess von OFFICE-Dateien (Word, Excel, PowerPoint) in PDF zu automatisieren. Indem wir Informationen als neutrale Dateiformate anbieten, ermöglichen wir eine einfachere Nutzung durch mehr Parteien.
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Herausforderung
Verfügbarkeit: Dateiformate, die eine native Software zur Überprüfung erfordern, sind weniger konsumierbar, da sie oft eine Lizenz und vielleicht sogar eine bestimmte Plattform zur Ausführung benötigen.
Zeitaufwendig: Ein manueller Konversationsprozess ist eine zeitaufwändige und nicht wertschöpfende Tätigkeit.
Mehrere Informationsquellen: Informationsinseln führen zu zeitaufwändigen Aktionen und verhindern den Wissensaustausch innerhalb des Unternehmens. Sie stellen auch ein Qualitätsproblem dar, da sich die Informationen in den verschiedenen Quellen unterscheiden können.
Lösung
myPDS Publish OFFICE Worker ist ein leistungsstarker Konverter von OFFICE-Formaten (Word, Excel, PowerPoint) nach PDF. Er kann in Windchill-Umgebungen für einen automatisierten Konvertierungsprozess, z.B. in Workflows, eingerichtet und ausgeführt werden.
Wertschöpfung
Demokratisierung von Daten: Neutrale Dateiformate ermöglichen es mehr internen und externen Parteien, Informationen zu nutzen.
Digitalisierung: Durch die Automatisierung des Konvertierungsprozesses ermöglichen Sie es den Benutzern, ihre Zeit mit wertschöpfenden Tätigkeiten statt mit manuellen Prozessen zu verbringen.
Qualität: Daten aus einer einzigen Quelle sind der Schlüssel zu präzisen Informationen. Die Möglichkeiten, die das Konzept der “einzigen Quelle” bietet, sind reichhaltigere, genauere und aussagekräftigere Informationen für alle Beteiligten.